[閱讀筆記] 與成功有約-高效能人士的七個習慣：『習慣三：忙要忙得有意義 』
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| 2015/4/5 閱讀第三章 要事第一的個人管理 |
有效管理個人成功
第一章到第三章主要討論總結『個人的成功』在習慣ㄧ談到人類有四大特質『想像力, 良知,獨立意志,自我覺察』我們就是創造者,擁有思維能力帶著主動積極態度來主導生活面向！習慣二則是聚焦在個人的使命宣言, 發掘基本思維並以長期觀點來塑造『心智成長』的願景方向！習慣三則是偏向實體創造, 透過獨立意志的選擇, 建立以原則為重心的處事態度來達到有效的自我管理！有效管理的先決條件是『獨立意志』生活中充滿無數抉擇與價值判斷,我們依據決策來行事, 而獨立意志強弱則是以自制力來衡量我們品格！我這邊很喜歡總結的一句話『右腦領導, 左腦管理』由領導力哲學為基礎後決定大方向及重點！再由管理手段與方法來掌握執行！避免因為感覺與衝動情緒所影響！而談到『紀律』則同樣地有學徒概念, 讓我相信我是自己深層價值的門徒與追隨者,擁有意願和誠信讓這些價值觀來規範感情和行動！
時間管理理論集大成
時間管理精隨就是『判斷優先順序分辨輕重緩急以及培養組織能力』個人管理思維抽象概念思考能力凌駕於時間管理工具對於時間效用和事物安排效率! 所以如何以價值為原則來辨別"重要以及不重要"這對我們如何使用,選擇,投資我們時間來實現個人目標相當重要！時間管理矩陣：依照重要與不重要為縱軸, 依照時間緊急與不緊急為橫軸區分出四大區塊！要想成為高效能人士,我們應該聚焦將時間投注在第二類事務當中,以就是重要但不緊急的區塊! 高效能人士在意的不是問題,而是機會！我們創造機會並預防問題！來保持產出和產能平衡,始終聚焦在『重要而非急迫的事務』專注在第二類事務應該要產生『有遠見, 有理想, 平衡,紀律,自制,少有危機』的結果上！
個人時間管理四步驟：角色, 選擇目標,安排進度,逐日調整！當我看到這段時,直接聯想到撰寫價值飛輪就是我以每週七日為單位, 分別在我所扮演的不同角色上來回顧review 上周表現! 而我更可以進一步改善的重點是be proactive 來設定在不同角色使命宣言,角色,目標 來界定在每週都應該完成的小目標, 將自己推動到理想的人生道路前進！而這堪稱是第四代時間管理理論特點在於承認『人比事情更重要』,強調『以原則為中心,以良知為導向,針對個人獨特使命,幫助個人平衡發展生活中不同角色,並且全盤規劃日常生活！』鼓勵我們調整生活以原則為重心, 每天決策都以目標與價值為準來達成生活平衡！用遵循人生原則與目的來安排行程帶來豐富意義！
高效能秘訣：成功授權+第二類事務思維
勇於說『不』對於不符合基本原則和道德良知的事情, 要有『自制力品格』來勇敢說『不』阻斷不同價值觀影響,活出自己的獨特使命！讓自己專注在『重要且不緊急』的重要事務上,減少做不重要的事情！如何成功授權：管理者在於建立制度,然後群策群力共同完成工作！充分信任會比直接下達指令更有效, 但是充分信任授權必須先達成共識及默契,時間會花費比較久,但效益會比較大！我覺得要看管理情境, 來搭配充分信任授權或是直接下達命令, 例如當沒有人可以做決定時,就是主管需要下達指令推動工作的時刻! 我也認同信任可以激發最強烈的動機,使人全力以赴,但是需要時間與耐心！商業環境中有時候,客戶並不需要有耐心去等待我們組織內部溝通成長, 且組織氣候也必須快速回應來滿足客戶期待. 所以總結不論是那種授權形式, 一定要符合個人/組織的基本原則與價值觀念來決定執行方式!
學習『重要非急迫性』的第二類思維後,我將開始練習用這種角度來思考我的時間花費方式, 相信您我都認同時間是一種稀有財,所以認真看待時間流逝的方式是否真正著重在重要人生目標上!是我們一輩子都要學習的功課! 我們處理的不是問題,而是俯拾皆是的『機會』
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