高效能人士的七個習慣：習慣三：要事第一

上一篇：習慣二：以終為始 談的是個人願景

本篇談的是『個人管理』,在第二個習慣談的是『個人願景』屬於心智上的未來藍圖規劃與嚮往,而在第三個習慣『要事第一』則是屬於實際操作中如何逐步落實！我從大一下開始接觸時間管理,源自於覺得時間不夠用,但又很虐心地想充滿自己的時間,逼得自己喘不過氣
！接觸越久越能感覺心智能量的差異！『要事第一』是一個道理很簡單,卻難以持續實踐的原則, 不難回想每天的優先順序事項,往往上班後沒幾分鐘,突然一個電話就改變了工作節奏,雖然這種狀況已經減少很多,但那種安排好事情,卻被臨時會議抓進去開會,然後原本工作進度就開始落後...這種挫敗感受,相信你我都不會少過...那我們還可以做些甚麼呢？跟著我繼續往下學習吧！

時間管理矩陣 平衡個人生活與工作重要事項

為什麼那麼忙？忙些什麼？有在做事情,但有沒有效益？如何區分優先順序,就變成是我們現在資訊爆炸時代的重要時間管理能力! 那麼又如何區分『重要』與『緊急呢？『重要』指的是跟個人願景,角色,價值,最高優先順序相關的事情;『緊急』需要得到關注立即採取行動！

時間是不可逆的無形資源, 我們可以賺到錢卻無法賺回逝去的昨天. 那麼又如何抓出我們的時間小偷呢？時間管理矩陣會是一個很好的自我檢視方法！也許你已經聽過, 可以上網搜尋圖片加強印象, 時間管理矩陣主要是用2條線區分（重要與不重要在Y軸, 緊急與不緊急在X軸）畫出4個區塊, 左上角為Q1重要且緊急,需要當下採取行動,右上角為重要但不緊急,追求長期有效的行動！左下角為不重要且緊急的事,經常使我們分心！右下角為不重要且不緊急的事物,是在浪費我們的時間！好久沒有這樣自我檢視,讓我想想最近工作狀況已經盡量往右上角（重要,但不緊急）的事物移動,經過學習時間管理10年之後,我好像開始感受『時間管理的好處囉！』

時間管理矩陣小結就是不要花費時間在不重要的事物上,要降低重要又緊急事情的發生頻率,盡量讓自己專注在重要且不重要的事情上面,這樣做起事情過起生活才能游刃有餘！希望自己90%時間都是在做重要且不緊急的事情, 把重要又緊急的事情壓在10%時間以內, 浪費生命的事情,還是少做吧！

安排每週計畫 比別人更早準備好下一步行動

平衡工作與生活,首先你得知道對你真正重要的是什麼？釐清個人願景,角色與目標,再細細落實在每週計畫中,持續不斷朝著自己長期目標邁進！再來就是要清楚知道每週主要的幾件事情,需要投入比較大量的時間與精力,例如產品測試,新產品上線生產等等,因為光是處理大事就需要投入較高的能量與關注,一個禮拜可以處理幾件大事情,就覺得很滿足了！最後就是調整其他代辦事項！

以我而言,我每週日會撰寫價值飛輪回顧當週,寫完之後就會開始寫下隔週的週計畫,讓自己的心理預備好大概那些重要的事情要把握住！這樣壓力才不會累積太大！而每天撰寫的晨間日記就是回顧自己有沒有完成每一天的重要事情,基本上重要事情每天都可以達成到90%以上,我都會盡量去完成或是往前推進一步,所以我的慢動作在別人看起來就像是快動作,因為不用多,我只要盡量一直保持比你多走幾步就行！美國主管教我,永遠別當最後一個行動的人,這在職場上需要特別警惕自己！

專注當下 找到適合自己的進擊節奏

行動代表你的優先順序, 如果你覺得這很重要,那為什麼我不採取行動呢？如果我覺得每天例行運動很重要,為什麼我遲遲無法展開呢？還是我認為工作對我來說更加重要！時時刻刻的每個當下, 該堅守原本的代辦事項優先順序,或是放下待辦趕緊參加主管臨時召開的會議？或是同事一直想找你聊天吐苦水...

為什麼我每天在時間管理社團打卡只列出最重要的三件事情,因為我知道這對我來說這就是今天在工作上最重要的三件事情！盡量把這三件事情往前推動一步,那麼今天生產力就很高,更何況我都是每天推進好多步,當然這也跟自己心態有關,盡量保持在情緒穩定,稍微有點熱情燃燒的感覺是最棒的！但已經有點玄,就是要找那種順流的感覺,如果要讓自己保持一路順下去, 你要找到適合自己的節奏！

接受自己的不完美,曾經我也是要求自己要做到100%完美再出手,但後來發現我的工作屬於大概只要80%信心就可以一直往下推動,因為會發生的狀況其實蠻多,所以只要相對你有計畫,就能夠在複雜環境中抽絲剝繭釐清頭緒...這就是經驗與專業.想說的是接受不能改變的,改變可以改變的,預防會被改變的,察覺未來是自我探索很重要的能力,但這是看人臉色累積起來的,我們能做的是在每一個做決定的當下,盡量做到最好！然後在無時無刻隨時隨地的蒐集與分析有效資訊,專注功夫不容易,可以從檢視自己工作流程與時間使用開始,建立時間感,才能好好生活與好好工作！專注能力會是一項稀有資源,畢竟現在移動是裝置太多,太容易分心！所以我大膽預測以後類似這種七個習慣,跟人有關的工作會越來越有商業價值,因為我們在自我探索方面能力已經被資訊科技掩蓋沒落.這也是為什麼我想跟有緣人分享的原因！有機會我們就會見面,為彼此做出一點點改變！