Planning Life 透過規劃改變人生

升級人生作業系統 3 大步驟: 1.年度計畫: 九宮格聯想法訂定年度計畫, 預期結果/未來日記 2.日計畫: 青蛙/蝌蚪, FAST 原則. 3.每週檢視: 七日日記, 筆記本, 實體收件匣, 行事曆, Tick收件匣, 檢核表, 年計畫, 留白. 沒有檢視的人生不值得活！整體課程從從九宮格聯想法訂定年度計畫, 用FAST原則做日計畫清單, 然後SLOW原則寫晨間日記, 最後就是每週檢視八大步驟, 我跟 永錫老師說這是『天龍八步』！以下我就用這八個步驟加上我自己的理解, 分享給各位！總結來說, 現在我對於『每週檢視』這件事情竟然有點期待感, 週五晚上或是週六早上好好做完每週檢視, 如浴清風神清氣爽！然後就好好享受我的週末生活, 學習, 運動, 社交, 聯絡感情,聽聽音樂. 排除壓力恢復正面能量等等！很棒, 真的很棒！重新找回生活與工作的節奏感, 晨間日記救了我好多次, 但這是從升級人生作業系統, 我覺得有一個整體系統觀念, 讓我的時間管理系統有個穩定又有彈性, 可以兼顧穩健中求發展, 有彈性可跳躍的時間管理能力！不僅個人可提升我的個人生活和工作品質, 因為我是部門主管跟工廠經營管理團隊成員之一, 也為部門組織和工廠管理帶來正面改變！推薦！ 每週檢視 - 我的天龍八步. 從課程以來一個月, 我已經運用『檢核表』做 4次『每週檢視』,過去一個月,我的個人績效與效能有顯著提升,從精神,體力,能量,抵抗挫折與恢復能力, 主觀意見覺得比以前好, 從數據事實體重,肌肉阻抗能力也加強許多. 當然這也加強我寫『價值飛輪』204週的正面影響力！讓我的人生繼續精彩充實下去, 人生有夢想, 萬一不小心實踐了呢！ 每週檢視之分享: Hao 如何實作的經驗, 喜歡就按讚！訂閱！加分享！ 1.七日日記: 晨間日記因為工作關係, 平日我是晚上寫, 週末我是早晨寫！過去七日晨間日記大概可以快速瀏覽過去一週從八大領域各方面所發生的事情！重點就是快速瀏覽,簡單回憶一下,如果突然想到什麼事情, 我就會打開手機滴答清單,放入雜事收下匣, 捕抓那種瞬間的想法！就是『捕抓瞬間』, 只要做到這件事情就夠了！不要去做行動！經過這次時間管理系統升級人生作業系統！我學習到這跟我們做生產計畫很像, 『計畫』與『行動』是分開的,但又互無遺漏. 2.筆記本: 我本來就有使用實體筆記本的習...

SLOW 法則 - 寫日記貴在堅持和持續擁有這個好習慣！ S 成功日記: 邁向成功的日記-早上, 每天早上是能量最正向的時候！ L 長度: 時間與字數, 約花 5 分鐘/天, 設立番茄鐘倒數(限制時間). 九宮格,每格約 140字數上限. O 條理: 有條有理.  分點,分段, 有人名. 有溫度, 有回憶, 有感覺就是一個好日記！ W 每週檢視: 檢視年度目標, 每天不會把九宮格填滿. 發現自己慣性逃避或是忽略的領域. 平衡多領域目標推進, 把時間留給愛的人！ 檢視:  每天: 改善執行能力 每週檢視: 推動專案能力 每年度檢視: 掌握人生方向

日計畫: 每天安排隔天最重要的三件事情(吃青蛙)與吃蝌蚪(小事情) FAST 原則: Frog 青蛙: 依照時間性, 重要性, 剩餘時間, 先吃最醜最噁的那件事情, 剩下心情會好很多！ Action 行動清單:  保留大時間給青蛙, 片段時間吃蝌蚪. Slice 切片: 把青蛙抽絲剝繭分成幾天小任務完成它！ T 番茄鐘: 專注與休息時間, 4個番茄鐘一次大休息! 我所學到的是從行動清單和授權清單裡面去抓出隔天的青蛙與蝌蚪！ 所要實踐的是確實將雜事收集起來, 排定隔天最重要三件事情時, 可以雜事加工成行動, 然後 檢視行動清單與授權清單, 然後再安排到每天的青蛙與蝌蚪！剩下就是每天專注執行！

現在是週日晚上, 看了蠻多線上課程！ 有去健身房運動, 也有出門晃晃走走買晚餐, 也有跟家人和朋友聊天！真是充實的一天！也計畫想要睡滿8小時, 明天再精神飽滿的去上班！ 讓我們繼續這趟時間管理之旅吧！把雜事加工成行動之後呢?  就是神盾系統! STAR 出場！ S- 行事曆 我有Outlook 行事曆, 手機上可以同步看的到！海外工作後,基本上就是工作時間佔滿大多數, 所以我都靠著這個行事曆,在手機上和筆電上可以同步！做每週檢視和下一週周計畫時候, 會檢視下一週的會議時間, 這樣就知道那些會議是突然增加的! 最好是往後檢視2-3週讓自己心裡有預備！降低突發事件頻率！我的下一步行動是查詢是否可以在公司群組內共享行事曆? T-任務清單 任務清單通常是以週為單位, 每個任務通常包含數個以上的行動, 橫跨不同管理部門與溝通深淺！我自己是將年度幾個比較大的專案性質, 分配到任務清單中. 而在每個任務清單項目中, 我還更新關鍵資訊與行動. 每週檢視時, 會把這些任務清單以及更別細節做更新! 讓自己保持一定程度的鳥瞰整體工作項目. A-行動清單 區分今天做跟不是今天做的事情！昨天晚上解決了雜事加工成行動, 並把行動區分成自己做的行動清單, 以及授權他人的授權清單. 放入行動清單之後, 我覺得下一步關鍵就是如果是當天要做的就要放入每天的青蛙青單, 確保事情往前處理！用時間管理矩陣區分緊急與重要性, 也是當排程量過多超過本身時間允許負荷時, 所需要使用的排程原則. 機器都要做預防性保養, 何況是人呢? 尤其是在混亂的高壓環境中, 個人很容易焦慮而心浮氣躁. R-參考資料庫 類似數位資料庫, 我本身有使用部落格, Evernote, Google 硬碟, Gmail等等. 我覺得我的工作筆電的資料匣結構需要找時間改善, 有時候很難找存放的資料夾. 但數位資料庫的好處就是, 即使我不在辦公室內, 或是出差到國外. 我都可以透過手機存取這些檔案, 有時候就是靈光乍現, 必須趕緊抓好稍縱即逝靈光一現！ 覺得時間管理是一門深厚底蘊的學問, 牽扯到個人財務結構等等, 共勉之！

現在是我第二次上線上時間管理課程, 其實我覺得這門課深度很夠. 就算我從大學一年級開始學習時間管理, 但我也是這次透過線上課程可以反覆觀看. 我才開始從中更細細體會其中道理. 雜事加工成下一步行動, 聽起來直覺沒什麼好懷疑. 但我經常被過多的雜事所淹沒而焦慮不安. 我們在上一堂課透過 LINE 蒐集雜事, 但你是不是也有相同的困擾? 蒐集雜事放在收件匣然後就沒事了嗎? 肯定不是這樣的, 很多事情是有期限的, 沒有人喜歡被追著跑吧！ 我用滴答清單之後, 也是有些疑惑. 為什麼我還是這麼忙? 所以今天晚上做每週檢視的時候, 我發現...原來我少了行動清單! 所以我開始把雜事加工成行動清單, 然後再加工過程中我想到捅人利器四個原則, 所以我創了授權清單... 聽到這裡,你是否有點頭暈暈不明白. 讓我開始試著用更簡單的方式來解釋. 首先,收集完雜事之後呢！腦袋裡是比較輕鬆, 可是事情並沒有被推動完成,只是用某一種形式存在收假匣. 那我們如何找出下一步行動呢? 這時候就要用上捅人利器四個原則來過濾雜事. 讓我娓娓道來！所謂捅人利器就是以下四個大絕招！ 捅: 無法立即處理, 無法馬上行動(2分鐘原則), 無法授權給他人的！就放到時間管理系統吧！STAR. （行事曆, 任務清單, 行動清單, 參考資料當中) 運用『倚天劍雜事加工成行動公式: 主詞(自己或他人)+動詞（電腦,電話,面談等)+受詞(關鍵行動)+受詞(關鍵資訊)』 人: 授權他人, 自己專注核心關鍵任務, 發揮 1+1>2 利: 這邊有諧音字,取自"立刻", 2分鐘原則可以完成的事情,立刻做掉吧！ 器: 這邊有諧音字, 取自"丟棄". 判斷沒必要做的事情, 不值得做的事情, 大膽捨去吧！ 經過今天晚上每週檢視遇到的困難, 然後會過頭來複習所學！我對雜事加工成行動有更深一層領悟. 希望你也有收穫!

Hahow 時間管理心法: 升級人生作業系統 你跟我一樣時常收到超負荷的資訊量嗎? 主管隨口交代的事情多如牛毛, 專案突發狀況不斷, 每天都有新 Update. 如果跟我狀況一樣的話, 那單元4 就是要來教導我們如何蒐集雜事！ 花更少的時間, 得到更大的生產力！學習使用正確方式來使用大腦！大腦不是用來儲存雜事的地方, 大腦是用來思考的！把雜事放在大腦之外的收假匣 LINE L- Line 即時訊息(FB, Line, Wechat. etc) I-Inbox 信件/閱讀Email 寫下筆記, 增加變成行動事項 (捅人利器) N-Note 筆記本/心智圖, 重要的收集到數位筆記本內, 被發現 E-Edoc 電子文件/ 數位筆記/備忘錄/有趣的照片/截圖 完整的蒐集習慣,統整到一個地方. 有系統的全面蒐集, 把雜事蒐集到少數的收件匣裡面！ 滴答清單: 相對簡單, 但管理功能足夠強大的工具！我目前使用滴答清單當作收假匣, 如果我去參加會議不方便拿手機出來, 我會列出行動點,然後會議結束之後輸入雜事收假匣！我不會立即採取行動, 而是在做將雜事加工成下一步行動時, 再看是否值得花兩分鐘去完成一個行動事項！ 在這裡盡量做到將腦海中所有的雜事,過濾並且儲存在大腦以外的地方. 而滴答清單是陪伴我這陣子的好工具！

Hahow 時間管理心法: 升級人生作業系統 早上去健身房為健康努力, 午餐後用番茄鐘專注與休息, 有點累剛剛稍微趴下休息. 喝一口茶, 讓我們繼續看下去！ SMART 五大法則, 具體,可衡量, 可達成, 相互依存, 截止期限. 其中我覺得相互依存打動我的心. 從不同八大領域中找尋一些共同的行動可以滿足和實現多領域目標,聽起來你不覺得很吸引人嗎！從單元2在索引卡上面寫下不同領域的預期結果與未來日記作為我們年度計畫草稿, 然後在這單元3運用這SMART五大法則, 潤飾成文字版本的年度計畫！ 好棒！ 年度關鍵字！完成年度計畫之後, 中間空白那一格要填甚麼呢? 當然是要填入做最重要的『年度關鍵字』我做完年度計畫之後,著實在這關鍵字上下不了決定！最後, 我挑了個『轉』當作我的 2019 年度關鍵字！這部分對我有多重意義, 尤其在不同領域上.終究是期許自己可以完成這些好的轉變,並堅持和持續下去！轉型,轉變, 轉換成為更好的 Hao 並影響別人！ 有了年度目標就好像人生與工作重新找回『目標與方向』！在手機上的滴答清單, 我寫下不同領域的年度目標, 並在每週檢視天龍八步當中, 檢視我的年度目標也是我的每週例行事項之一. 一切一切似乎又重新找回規律感, 讓我每一天的努力有了依歸. 年度目標計畫,從文字版, 圖像視覺化, 一切都為了讓我們產生有目共睹, 堅持往前力量！有了人生藍圖, 接下來就讓我們找出適合我們的工具囉！設定好了人生結構如年度計畫, 剩下就是把倚天劍與屠龍刀磨刀霍霍, 讓我們產生高效能！

Hahow 時間管理心法: 升級人生作業系統 這是我第一個在 Hahow 付費課程, 早鳥階段只要 NT$999 真是太划算, 連續三天把九個單元快速瀏覽過, 並且完成表格. 相隔一周後完成作業也順利領到完課證明！ 跟 永錫相識於大二階段,那時候投資理財研究社團尋找講師. 當時通識性題目就想到我們最缺乏的時間管理能力. 這10年來, 我真覺得時間管理能力運用的好, 我們一定能夠平衡工作與生活！而幸福行動家社群, 也長出很多優秀人士讓晚生後輩學習. 也驗證成功並非一蹴可成, 但走在正確道路上, 雖不中,亦不遠矣. 完課之後,便覺不過癮. 索性再複習一遍, 好好洗下自己心得, 喜歡給多幾遍瀏覽次數, 讓奈米部落格主如我有點安慰, 也是人生趣味之一. 九宮格聯想法就是用我們最簡單的井字遊戲畫出兩橫兩縱, 四筆畫一天地. 從三個層次來解說這個九宮格吧！中心是第一層(WHY),也就是我們的目標. 這個目標可以是我們想要解決的問題? 或是我們想要釐清的事項? 想要做的事情等等. 第二層就是從正下方,左中間,正上方,右中間等形成第二個層次來思考這個目標如何做(HOW). 第三層就是從左下角,左上角,右上角,有下方等順時鐘方向填入第三個層次思考做什麼舉體行動(WHAT)來完成這個九宮格. 這是我自己對於這個九宮格又稱曼陀羅的理解. 從黃金圈理論(WHY-HOW-WHAT) 來解構從目標,如何做,做什麼都落實在這個九宮格中結構. 而隨機就是你所填入的不同層次訊息囉！結構加上隨機, 這個概念也是 永錫在一次私下拜訪中教我的！我還記得那一頓中餐是在 好好食堂, 永錫教我好好吃飯, 好好慢下來, 欣賞和品味生活的美. 我想我開始看到一些生活與人生中的美好, 與活在當下！ 本單元是教學我們學習九宮格聯想法讓我們熟悉這些思考工具, 準備用這項工具當作我們年度計畫發展的結構, 讓我們接著盡情無邊無際的胡思亂想吧！

@PanCake House 時間管理是一種策略管理能力. 如何在有限生命創造無限價值,就看自己怎麼樣運用時間, 我們可以將時間花在娛樂,或是將時間花在與家庭與個人身上,這一切就看自己如何選擇使用自己的時間. 時間花在哪裡, 成就就在哪裡. 做好時間管理,不是為了做更多的事情,而是讓自己有所選擇, 能有能力選擇與創造自己想要過的生活模式. 時間管理,是一種自我實踐的生活方式！ 時間管理是一種能量管理能力, 多媒體與科技躍進,智慧型裝置充斥我們生活與工作中, 注意力缺乏症候群影響我們工作與生活, 太多時候我們在低頭滑手機, 而有時候卻得花更多時間來彌足落後的工作進度. 與他人協調工作大都數都需要不同程度的投入與主動溝通或是被動配合, 而隨著習慣於透過電子螢幕來溝通,卻是無形中逐漸降低我們與人面對面溝通的能力. 我們可以將時間管理視為一種掌握與意識到自己能量變化自我覺察能力, 早晨起來精神飽滿可以快速規劃一些事情, 讓自己處理頭緒清楚,掌控程度高的階段,這樣來開啟一天生活, 會有比較高的工作與生活滿意度,因為永遠在別人前面一步！而能量管理關聯我們每天所做的無數選擇, 當我們選擇以較高能量來處理事情, 我們會傾向與高能量人事物共振,而開始選擇避免與不同頻道的人接觸, 讓自己保持在高能量狀態. 時間管理是一種投資能力, 時間無法用金錢和任何物質來交易,時間是一種不可逆資源也無法交易. 我們可以使用我們的時間來培養一個好的生活習慣, 讓自己免於未來受病痛之苦. 我們可以使用時間來陪伴家人與家庭,儲值我們生活當中的情感帳戶,讓個人生活滿意度持續上升. 我們可以使用時間來與親密朋友有更高品質的互動, 在忙碌生活中仍保持有兩三個好友,讓自己有所依靠. 我們可以使用時間來經營自己的興趣, 做某種程度學習或是好好聽幾個小時音樂和閱讀幾本自己想讀的書. 時間管理是一種投報極高的能力, 小小投入卻有長期收益且複利成長, 例如: 我現在花十幾分鐘寫下這篇文章, 而這篇文章卻可以永遠留存下去, 可以傳給我的家人朋友甚至是下一代教育. 讓我們當時間的朋友吧！

04/09 @Harbor Point Parking Lot 從大學接觸時間管理到現在也已經超過12年, 日漸體驗能夠感受到管理時間所帶來的益處. 我想用這篇來簡單列舉,我如何從不同時間管理高度來看待每個當下, 個人心得歡迎互相交流！ 五年計畫與月計畫 我曾列舉過自己的百年計畫, 所以對於自己每個五年大概有個想像空間. 但五年計畫對於我們平常生活可能還是太遙遠, 所以我還會分成大概每年要做幾個大重點再細分成每月重點. 我在google sheet 建立百年計畫和五年計畫, 然後我在筆記本行事歷裡面的每月行事曆頁面寫下每個月計畫！這樣在撰寫每月大計畫時,每次翻閱都會潛意識提醒自己記住每個月的重點！簡單有效可追蹤 如何檢視五年計畫/年計畫與月計畫, 偶爾無聊可以拿出來翻一翻, 檢視看是否在自己所規劃的路線上努力,還是不小心偏向別的方向. 或是遇到比較大的事件, 所以價值觀/生活方式想要有其他改變,這都是自我改變與成長契機, 沒有好壞但是要知道『為何而做』 每週計畫 (目標管理的核心) 在筆記本行事曆裡面,如果是比較大事情,我會在每月行事曆頁面標記重要事件與時間範疇. 而每週計畫則是在每週日早上起床後, 將下一週大概要抓的重點事項排入某一天/某一個時段.而平常庶務,若要需要特別標記,則不要偷懶,請馬上在某一天/某一個時段,將那一段時間保留下來,並寫下幾個關鍵字,例如: 事件/下一步行動/重要關係人, 關鍵重要資訊要抓取與記錄. 重點是每週對於要做的重要事情,心裡很踏實,有個底！ 做周計畫的好處是,都需要跨部門,跨時區溝通, 你會很清楚每一週大概會發生那一些『大事件』而當你掌握比其他人更多資訊與判斷, 你就會比別人多一份掌握與悠然自得. 而這種悠然自得來自於訊息管理能力. 在會議上各個部門在討論混亂的迷霧當中,能夠有人開啟照明燈點出一條明路, 你懂得我們都得到救贖, 讓我們看到一場會議有效的結束！ 價值飛輪是一趟每週自我檢視的核心運動, 透過每週撰寫價值飛輪,快速回顧記錄與未來展望. 然後接著更新下一週的週計畫, 至今實踐結果頗滿意！ 每日計畫 (行動管理核心) 這我領悟好久好久,才抓取出自己的一套方法！隨身手寫最簡單,最好計畫與控制！ 執行重點就是每日抓取3件重要事情 ( 3 MITs ). 我會寫在每日行...

evernote 堪稱最不會忘記東西的大象,印象筆記 願景是讓人們過著更好的生活,若您還不知道什麼是evernote 的話,那真是太落伍,趕緊去google吧！ 跨平台 evernote 對我來說,最實用技能就是跨平台,我有筆電（windows, chrome) 平板（the new ipad), 手機（htc desire 816),ipod 等行動裝置, 需要長時間輸入,我就會用筆電,四處走動我就是瀏覽手機, 不管住家或是工作場所,我絕大部分都是在網路環境裡面,所以使用evernote對我來說方便很多！ 目標管理 目標引導生活, 沒有檢視的人生不值得活！其實我對時間管理研究一段時間, 每天最阿雜的就是過多的資訊！而在時間管理gtd 裡面,蒐集 ->加工->組織->排程->行動->檢視！ 我是盡量使用evernote 來處理『不用當下處理但是重要的事情』, 而且把一些目標寫在evernote裡面,有空就點閱來看看,做進一步的細節規劃調整, 偶爾檢討自己這樣也是蠻有趣的！ 您一定要去下載來試看看喔！