[時間管理心法: 升級人生作業系統] 單元6: 組織行動, 放入作業系統

現在是週日晚上, 看了蠻多線上課程！ 有去健身房運動, 也有出門晃晃走走買晚餐, 也有跟家人和朋友聊天！真是充實的一天！也計畫想要睡滿8小時, 明天再精神飽滿的去上班！

讓我們繼續這趟時間管理之旅吧！把雜事加工成行動之後呢?  就是神盾系統! STAR 出場！

S- 行事曆
我有Outlook 行事曆, 手機上可以同步看的到！海外工作後,基本上就是工作時間佔滿大多數, 所以我都靠著這個行事曆,在手機上和筆電上可以同步！做每週檢視和下一週周計畫時候, 會檢視下一週的會議時間, 這樣就知道那些會議是突然增加的! 最好是往後檢視2-3週讓自己心裡有預備！降低突發事件頻率！我的下一步行動是查詢是否可以在公司群組內共享行事曆?

T-任務清單
任務清單通常是以週為單位, 每個任務通常包含數個以上的行動, 橫跨不同管理部門與溝通深淺！我自己是將年度幾個比較大的專案性質, 分配到任務清單中. 而在每個任務清單項目中, 我還更新關鍵資訊與行動. 每週檢視時, 會把這些任務清單以及更別細節做更新! 讓自己保持一定程度的鳥瞰整體工作項目.

A-行動清單
區分今天做跟不是今天做的事情！昨天晚上解決了雜事加工成行動, 並把行動區分成自己做的行動清單, 以及授權他人的授權清單. 放入行動清單之後, 我覺得下一步關鍵就是如果是當天要做的就要放入每天的青蛙青單, 確保事情往前處理！用時間管理矩陣區分緊急與重要性, 也是當排程量過多超過本身時間允許負荷時, 所需要使用的排程原則. 機器都要做預防性保養, 何況是人呢? 尤其是在混亂的高壓環境中, 個人很容易焦慮而心浮氣躁.

R-參考資料庫
類似數位資料庫, 我本身有使用部落格, Evernote, Google 硬碟, Gmail等等. 我覺得我的工作筆電的資料匣結構需要找時間改善, 有時候很難找存放的資料夾. 但數位資料庫的好處就是, 即使我不在辦公室內, 或是出差到國外. 我都可以透過手機存取這些檔案, 有時候就是靈光乍現, 必須趕緊抓好稍縱即逝靈光一現！

覺得時間管理是一門深厚底蘊的學問, 牽扯到個人財務結構等等, 共勉之！