[時間管理心法: 升級人生作業系統] 單元5: 雜事加工, 下一步行動

現在是我第二次上線上時間管理課程, 其實我覺得這門課深度很夠. 就算我從大學一年級開始學習時間管理, 但我也是這次透過線上課程可以反覆觀看. 我才開始從中更細細體會其中道理.

雜事加工成下一步行動, 聽起來直覺沒什麼好懷疑. 但我經常被過多的雜事所淹沒而焦慮不安.
我們在上一堂課透過 LINE 蒐集雜事, 但你是不是也有相同的困擾? 蒐集雜事放在收件匣然後就沒事了嗎? 肯定不是這樣的, 很多事情是有期限的, 沒有人喜歡被追著跑吧！

我用滴答清單之後, 也是有些疑惑. 為什麼我還是這麼忙? 所以今天晚上做每週檢視的時候, 我發現...原來我少了行動清單! 所以我開始把雜事加工成行動清單, 然後再加工過程中我想到捅人利器四個原則, 所以我創了授權清單... 聽到這裡,你是否有點頭暈暈不明白.

讓我開始試著用更簡單的方式來解釋. 首先,收集完雜事之後呢！腦袋裡是比較輕鬆, 可是事情並沒有被推動完成,只是用某一種形式存在收假匣. 那我們如何找出下一步行動呢? 這時候就要用上捅人利器四個原則來過濾雜事. 讓我娓娓道來！所謂捅人利器就是以下四個大絕招！

捅: 無法立即處理, 無法馬上行動(2分鐘原則), 無法授權給他人的！就放到時間管理系統吧！STAR. （行事曆, 任務清單, 行動清單, 參考資料當中) 運用『倚天劍雜事加工成行動公式: 主詞(自己或他人)+動詞（電腦,電話,面談等)+受詞(關鍵行動)+受詞(關鍵資訊)』
人: 授權他人, 自己專注核心關鍵任務, 發揮 1+1>2
利: 這邊有諧音字,取自"立刻", 2分鐘原則可以完成的事情,立刻做掉吧！
器: 這邊有諧音字, 取自"丟棄". 判斷沒必要做的事情, 不值得做的事情, 大膽捨去吧！

經過今天晚上每週檢視遇到的困難, 然後會過頭來複習所學！我對雜事加工成行動有更深一層領悟. 希望你也有收穫!