[時間管理心法: 升級人生作業系統] 單元9: 每週檢視自己擁有的幸福人生
升級人生作業系統 3 大步驟:
1.年度計畫: 九宮格聯想法訂定年度計畫, 預期結果/未來日記
2.日計畫: 青蛙/蝌蚪, FAST 原則.
3.每週檢視: 七日日記, 筆記本, 實體收件匣, 行事曆, Tick收件匣, 檢核表, 年計畫, 留白.
沒有檢視的人生不值得活！整體課程從從九宮格聯想法訂定年度計畫, 用FAST原則做日計畫清單, 然後SLOW原則寫晨間日記, 最後就是每週檢視八大步驟, 我跟 永錫老師說這是『天龍八步』！以下我就用這八個步驟加上我自己的理解, 分享給各位！總結來說, 現在我對於『每週檢視』這件事情竟然有點期待感, 週五晚上或是週六早上好好做完每週檢視, 如浴清風神清氣爽！然後就好好享受我的週末生活, 學習, 運動, 社交, 聯絡感情,聽聽音樂. 排除壓力恢復正面能量等等！很棒, 真的很棒！重新找回生活與工作的節奏感, 晨間日記救了我好多次, 但這是從升級人生作業系統, 我覺得有一個整體系統觀念, 讓我的時間管理系統有個穩定又有彈性, 可以兼顧穩健中求發展, 有彈性可跳躍的時間管理能力！不僅個人可提升我的個人生活和工作品質, 因為我是部門主管跟工廠經營管理團隊成員之一, 也為部門組織和工廠管理帶來正面改變！推薦！
每週檢視 - 我的天龍八步. 從課程以來一個月, 我已經運用『檢核表』做 4次『每週檢視』,過去一個月,我的個人績效與效能有顯著提升,從精神,體力,能量,抵抗挫折與恢復能力, 主觀意見覺得比以前好, 從數據事實體重,肌肉阻抗能力也加強許多. 當然這也加強我寫『價值飛輪』204週的正面影響力！讓我的人生繼續精彩充實下去, 人生有夢想, 萬一不小心實踐了呢！
每週檢視之分享: Hao 如何實作的經驗, 喜歡就按讚！訂閱！加分享！
1.七日日記:
晨間日記因為工作關係, 平日我是晚上寫, 週末我是早晨寫！過去七日晨間日記大概可以快速瀏覽過去一週從八大領域各方面所發生的事情！重點就是快速瀏覽,簡單回憶一下,如果突然想到什麼事情, 我就會打開手機滴答清單,放入雜事收下匣, 捕抓那種瞬間的想法！就是『捕抓瞬間』, 只要做到這件事情就夠了！不要去做行動！經過這次時間管理系統升級人生作業系統！我學習到這跟我們做生產計畫很像, 『計畫』與『行動』是分開的,但又互無遺漏.
2.筆記本:
我本來就有使用實體筆記本的習慣, 但我有一個不好的習慣, 因為工作忙碌關係時常在不同辦公室, 車間和會議室移動. 導致我『實體筆記本』很容易不見或是遺失！所以痛定思痛, 我拿出了在『馬來西亞-吉隆坡KLCC』買的筆記本！上面有刻寫勵志銘(下略五百字), 總算是拿出來用！而且有點貴...所以本來寫字亂亂的, 現在為了精省. 每一頁都要好好使用空間, 用原子筆好好把『數據』,『資訊』,『行動』,『會議紀錄』好好用原子筆列點,摘要點,行動點寫下來！正個流程變得比較正式, 對自己負責！如果是重要事項,就會放入手機滴答(雜事收件匣). 而且我現在『只有一本』實體筆記本, 我去會議室或是車間, 站立會議我就是只帶一本！練基本功！
3.實體收件匣:
工作上我有一個實體收假匣, 處理例行性人事出缺勤, 訂單審核,空運單據等. 基本上就是看到有空就簽核, 不在我的桌面上停留！而且我只有『單一實體收假匣』！
4.行事曆:
我是用 Outlook 行事曆來管理我的工作行事曆, 每日例行會議是嵌入在我的 Outlook 裡面, 我大概從 7 點到 10點半都是例行性會議, 然後我堅持會議一定要事先排！那種當天插排會議的, 基本上我都是無法參與, 因為我要有時間做事情！管理關鍵物料, 流程稽核, 處理瓶頸問題等我是需要作業時間的, 即使是授權也要複盤與追蹤！我只有『單一行事曆』就是 Outlook 我通常用手機瀏覽下一週每一個會議時間, 如果有衝突的,我會直接拒絕並且回信給邀約回覆的人(回覆全部), 讓他們知道我有衝突會議而且我優先處理其他會議, 畢竟問心無愧都是在處理公司工作！而且跨部門會議專案會議就是會互相衝突, 所以我持續力推公司應該用專案管理系統來觀禮不同部門和專案, 省時省力省資源, 避免瞎忙. 對未來 2-3週重要行事曆大概想一下！這時候有個關鍵步驟, 如果有想到『雜事念頭或是行動』,就馬上開啟滴答清單放入『雜事收件匣』！生活上我沒有用特別用行事曆安排, 因為我秉持『高效率工作, 慢生活』原則！
5.Tick收件匣:
通常經過上述流程我的滴答收件匣約會來到 40-50項雜事！基本上需要先休息一下喘口氣, 泡個咖啡喝個水再回來桌子前面！對了,我在做每週檢視的時候會聽音樂, 我覺得聽輕快的音樂還蠻不錯的, 心情愉悅！好了, 讓我們開始整理收件匣吧！一開始看到40-50項雜事的確挺有壓力的, 所以每處理 5-10 項雜事, 我就會轉換注意力去刷一篇部落格文章之類, 稍微讓注意力放鬆！那麼我如何處理這些雜事呢? 將雜事加工成行動就是這關鍵步驟, 我使用倚天劍『捅人利器』來加工處理雜事成下一步行動！整個雜事收假匣,我是從最後面建立的逐條檢視到最先列的, 從最新到最舊！也會發現一些雜事一直沉積沒有完成！這代表不夠重要...
a.可以立刻處理掉的我會快速發一封 簡單Email 給關鍵人士, 這部分就是 2 分鐘原則.
b.加工行動放到『行動清單』與『授權清單』
c.行動清單排序-重要與不重要, 緊急與不緊急. 我用英文代碼分類, 最後上下移動排序！
d.授權清單排序-我依照人名統整排在一起, 這樣可以批次處理交辦.
6.檢核表:
我有建立『每週檢視』的檢核表, 所以我就按照每個步驟一步一步做下去,然後可以看到完成比例,覺得積極！我在工作上的行事曆安排就是一種檢核表, 把每天例行性該做的嵌入到行事曆中, 然後每個具體工作項目就在『排定的時間內』做到『檢核關鍵行動』,做 AAR 然後『持續改善』當然也包含我去健身房運動的時候, 大概有一個『檢核流程』這大概就是將所有事情結構化, 抓出關鍵節點, 然後去填入內容的方法吧！這部分我持續學習與改進！日日新！
7.年計畫:
每週檢視的好處就是透過流程讓我們的每週與我們的年度計畫檢視看我們的日常活動有沒有跟我們年度計畫相連結. 你一定會發現有些做得好跟有些做的不好, 人生咩! 但我喜歡這個流程, 讓我知道我之前寫的跟我做的到底有沒有實踐! 或是每週稍微更新自己不同領域的進展！我把人生八大領域分別用不同年度計畫項目, 而每個項目中我會填寫關於這個年度計畫想要做的事情跟已經做到的事情,預期結果跟最近做的事情, 是一個與自我對話的第三空間！
8.留白:
1.年度計畫: 九宮格聯想法訂定年度計畫, 預期結果/未來日記
2.日計畫: 青蛙/蝌蚪, FAST 原則.
3.每週檢視: 七日日記, 筆記本, 實體收件匣, 行事曆, Tick收件匣, 檢核表, 年計畫, 留白.
沒有檢視的人生不值得活！整體課程從從九宮格聯想法訂定年度計畫, 用FAST原則做日計畫清單, 然後SLOW原則寫晨間日記, 最後就是每週檢視八大步驟, 我跟 永錫老師說這是『天龍八步』！以下我就用這八個步驟加上我自己的理解, 分享給各位！總結來說, 現在我對於『每週檢視』這件事情竟然有點期待感, 週五晚上或是週六早上好好做完每週檢視, 如浴清風神清氣爽！然後就好好享受我的週末生活, 學習, 運動, 社交, 聯絡感情,聽聽音樂. 排除壓力恢復正面能量等等！很棒, 真的很棒！重新找回生活與工作的節奏感, 晨間日記救了我好多次, 但這是從升級人生作業系統, 我覺得有一個整體系統觀念, 讓我的時間管理系統有個穩定又有彈性, 可以兼顧穩健中求發展, 有彈性可跳躍的時間管理能力！不僅個人可提升我的個人生活和工作品質, 因為我是部門主管跟工廠經營管理團隊成員之一, 也為部門組織和工廠管理帶來正面改變！推薦！
每週檢視 - 我的天龍八步. 從課程以來一個月, 我已經運用『檢核表』做 4次『每週檢視』,過去一個月,我的個人績效與效能有顯著提升,從精神,體力,能量,抵抗挫折與恢復能力, 主觀意見覺得比以前好, 從數據事實體重,肌肉阻抗能力也加強許多. 當然這也加強我寫『價值飛輪』204週的正面影響力！讓我的人生繼續精彩充實下去, 人生有夢想, 萬一不小心實踐了呢！
每週檢視之分享: Hao 如何實作的經驗, 喜歡就按讚！訂閱！加分享！
1.七日日記:
晨間日記因為工作關係, 平日我是晚上寫, 週末我是早晨寫！過去七日晨間日記大概可以快速瀏覽過去一週從八大領域各方面所發生的事情！重點就是快速瀏覽,簡單回憶一下,如果突然想到什麼事情, 我就會打開手機滴答清單,放入雜事收下匣, 捕抓那種瞬間的想法！就是『捕抓瞬間』, 只要做到這件事情就夠了！不要去做行動！經過這次時間管理系統升級人生作業系統！我學習到這跟我們做生產計畫很像, 『計畫』與『行動』是分開的,但又互無遺漏.
2.筆記本:
我本來就有使用實體筆記本的習慣, 但我有一個不好的習慣, 因為工作忙碌關係時常在不同辦公室, 車間和會議室移動. 導致我『實體筆記本』很容易不見或是遺失！所以痛定思痛, 我拿出了在『馬來西亞-吉隆坡KLCC』買的筆記本！上面有刻寫勵志銘(下略五百字), 總算是拿出來用！而且有點貴...所以本來寫字亂亂的, 現在為了精省. 每一頁都要好好使用空間, 用原子筆好好把『數據』,『資訊』,『行動』,『會議紀錄』好好用原子筆列點,摘要點,行動點寫下來！正個流程變得比較正式, 對自己負責！如果是重要事項,就會放入手機滴答(雜事收件匣). 而且我現在『只有一本』實體筆記本, 我去會議室或是車間, 站立會議我就是只帶一本！練基本功！
3.實體收件匣:
工作上我有一個實體收假匣, 處理例行性人事出缺勤, 訂單審核,空運單據等. 基本上就是看到有空就簽核, 不在我的桌面上停留！而且我只有『單一實體收假匣』！
4.行事曆:
我是用 Outlook 行事曆來管理我的工作行事曆, 每日例行會議是嵌入在我的 Outlook 裡面, 我大概從 7 點到 10點半都是例行性會議, 然後我堅持會議一定要事先排！那種當天插排會議的, 基本上我都是無法參與, 因為我要有時間做事情！管理關鍵物料, 流程稽核, 處理瓶頸問題等我是需要作業時間的, 即使是授權也要複盤與追蹤！我只有『單一行事曆』就是 Outlook 我通常用手機瀏覽下一週每一個會議時間, 如果有衝突的,我會直接拒絕並且回信給邀約回覆的人(回覆全部), 讓他們知道我有衝突會議而且我優先處理其他會議, 畢竟問心無愧都是在處理公司工作！而且跨部門會議專案會議就是會互相衝突, 所以我持續力推公司應該用專案管理系統來觀禮不同部門和專案, 省時省力省資源, 避免瞎忙. 對未來 2-3週重要行事曆大概想一下！這時候有個關鍵步驟, 如果有想到『雜事念頭或是行動』,就馬上開啟滴答清單放入『雜事收件匣』！生活上我沒有用特別用行事曆安排, 因為我秉持『高效率工作, 慢生活』原則！
5.Tick收件匣:
通常經過上述流程我的滴答收件匣約會來到 40-50項雜事！基本上需要先休息一下喘口氣, 泡個咖啡喝個水再回來桌子前面！對了,我在做每週檢視的時候會聽音樂, 我覺得聽輕快的音樂還蠻不錯的, 心情愉悅！好了, 讓我們開始整理收件匣吧！一開始看到40-50項雜事的確挺有壓力的, 所以每處理 5-10 項雜事, 我就會轉換注意力去刷一篇部落格文章之類, 稍微讓注意力放鬆！那麼我如何處理這些雜事呢? 將雜事加工成行動就是這關鍵步驟, 我使用倚天劍『捅人利器』來加工處理雜事成下一步行動！整個雜事收假匣,我是從最後面建立的逐條檢視到最先列的, 從最新到最舊！也會發現一些雜事一直沉積沒有完成！這代表不夠重要...
a.可以立刻處理掉的我會快速發一封 簡單Email 給關鍵人士, 這部分就是 2 分鐘原則.
b.加工行動放到『行動清單』與『授權清單』
c.行動清單排序-重要與不重要, 緊急與不緊急. 我用英文代碼分類, 最後上下移動排序！
d.授權清單排序-我依照人名統整排在一起, 這樣可以批次處理交辦.
6.檢核表:
我有建立『每週檢視』的檢核表, 所以我就按照每個步驟一步一步做下去,然後可以看到完成比例,覺得積極！我在工作上的行事曆安排就是一種檢核表, 把每天例行性該做的嵌入到行事曆中, 然後每個具體工作項目就在『排定的時間內』做到『檢核關鍵行動』,做 AAR 然後『持續改善』當然也包含我去健身房運動的時候, 大概有一個『檢核流程』這大概就是將所有事情結構化, 抓出關鍵節點, 然後去填入內容的方法吧！這部分我持續學習與改進！日日新！
7.年計畫:
每週檢視的好處就是透過流程讓我們的每週與我們的年度計畫檢視看我們的日常活動有沒有跟我們年度計畫相連結. 你一定會發現有些做得好跟有些做的不好, 人生咩! 但我喜歡這個流程, 讓我知道我之前寫的跟我做的到底有沒有實踐! 或是每週稍微更新自己不同領域的進展！我把人生八大領域分別用不同年度計畫項目, 而每個項目中我會填寫關於這個年度計畫想要做的事情跟已經做到的事情,預期結果跟最近做的事情, 是一個與自我對話的第三空間！
8.留白:
基本上我這邊就是寫些『休閒』,『健身房』, 線上學習或是有趣的事情！最近發現自己會想買些小東西來點綴自己生活,我有外出採購清單和有趣好玩清單！下週又有台灣同事來出差準備利用下週末去他旅館水上樂園玩水. 認真工作和充實生活, 讓自己越來越好.
如果你有興趣可以把我關於『時間管理心法: 升級人生作業系統』這幾篇心得文看的幾遍, 有興趣或是有疑問, 歡迎留言問我！很樂意回覆喔！
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