[時間管理心法: 升級人生作業系統] 單元4: 大小雜事的蒐集與整理
Hahow 時間管理心法: 升級人生作業系統
你跟我一樣時常收到超負荷的資訊量嗎? 主管隨口交代的事情多如牛毛, 專案突發狀況不斷, 每天都有新 Update. 如果跟我狀況一樣的話, 那單元4 就是要來教導我們如何蒐集雜事!
花更少的時間, 得到更大的生產力!學習使用正確方式來使用大腦!大腦不是用來儲存雜事的地方, 大腦是用來思考的!把雜事放在大腦之外的收假匣
LINE
L- Line 即時訊息(FB, Line, Wechat. etc)
I-Inbox 信件/閱讀Email 寫下筆記, 增加變成行動事項 (捅人利器)
N-Note 筆記本/心智圖, 重要的收集到數位筆記本內, 被發現
E-Edoc 電子文件/ 數位筆記/備忘錄/有趣的照片/截圖
完整的蒐集習慣,統整到一個地方.
有系統的全面蒐集, 把雜事蒐集到少數的收件匣裡面!
滴答清單: 相對簡單, 但管理功能足夠強大的工具!我目前使用滴答清單當作收假匣, 如果我去參加會議不方便拿手機出來, 我會列出行動點,然後會議結束之後輸入雜事收假匣!我不會立即採取行動, 而是在做將雜事加工成下一步行動時, 再看是否值得花兩分鐘去完成一個行動事項!
在這裡盡量做到將腦海中所有的雜事,過濾並且儲存在大腦以外的地方. 而滴答清單是陪伴我這陣子的好工具!
留言
發佈留言