100本商戰名人讀書會 001 『待辦事項這樣列,工作當場完成一半』


待辦事項這樣列,工作當場完成一半

1. 整理環境,進入心流!


我應該把辦公桌整理乾淨, 就是專業!如果需要時間和空間思考, 我就會離開位置去會議室好好思考,好好做一份報告!

2.整理雜訊,分類寫下.

我整理雜訊方法就是寫下, 然後快速判斷下一步關鍵行動. 我會繼續著手該做的事情, 有空的時候再往下推下一步. 我會看情況委任他人做事, 然後我會明確告知關鍵行動(人事時地物), 找時間再來檢視. 工作/私人事情,我分的蠻清楚的!所以上班就是要盡量有效率,這樣才有辦法下班後來投資時間學習成長.

3.完成/槓掉

工作時以『小時』為單位規劃, 但是有盡量留白,保持彈性和處理突發事件. 如果有急事待辦, 我身上一定有原子筆和筆記本, 當然我筆記本是有特別挑過, 不是特別貴但是很適合我. 我會把待辦事項,快速標記關鍵字, 小量但關鍵資訊. 完成事情,我會逐筆劃掉!如果有時間,我會提早完成工作事項, 讓自己行有餘力, 優雅一點. 但工作時還是頗忙,這點是無庸置疑. 

結論: 我要好好整理我的辦公空間, 越乾淨越好, 這也是一種專業.

待辦事項這樣列,工作當場完成一半

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